- Mỗi doanh nghiệp có một trụ sở, đó là nơi đặt cơ quan điều hành của doanh nghiệp, nơi xác lập, thực hiện các quyền, nghĩa vụ dân sự của doanh nghiệp, nơi xác định Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp… Khi mở công ty riêng, công ty cũng có quyền đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện ở nơi khác với nơi đặt trụ sở của công ty. Doanh nghiệp, công ty Việt Nam có quyền đặt văn phòng đại diện ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở của pháp nhân hoặc ở nước ngoài. Pháp luật nước ta cũng cho phép doanh nghiệp nước ngoài được lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng đại là một trong số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Vì vậy, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không phải là doanh nghiệp, nên người đứng đầu văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các hoạt động theo sự ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Thành lập văn phòng đại diện nhằm phục vụ lợi ích của doanh nghiệp làm đầu mối giao dịch với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nhằm đạt được mục đích thành lập pháp nhân. Tức là, văn phòng đại diện hoạt động với chức năng là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, điều tra, tiếp cận với thị trường và đối tác mới; văn phòng có thể tiến hành rà soát thị trường, hành vi cạnh tranh không lành mạnh của đối thủ; đại diện cho doanh nghiệp khiếu kiện khi có hành vi vi phạm. Hoạt động của văn phòng đại diện trong phạm vi ủy quyền cũng chính là hoạt động của chính doanh nghiệp. Cho nên, doanh nghiệp có quyền và chịu trách nhiệm với nghĩa vụ bắt nguồn từ giao dịch dân sự do văn phòng đại diện xác lập, thực hiện. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện quy định rõ ràng tại Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP và cụ thể hóa trong Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
